Tagarchief: navision

Dag 1 NAV Techdays in Antwerpen

Dag 1 van NAV Techdays in Antwerpen zit erop. NAV Techdays is een evenement voor iedereen die enthousiast is over Microsoft Dynamics NAV en wordt georganiseerd door Mibuso.com.

Het belangrijkste verhaal bij de opening keynote was Multitenancy dat beschikbaar is gekomen in NAV2013 R2. Multitenancy is dat je meerdere klanten gebruik kunt laten maken van hetzelfde programma en ook wijzigingen in dat programma voor alle klanten tegelijk kunt laten doorvoeren.
Dit biedt nieuwe mogelijkheden voor de partners van Microsoft om nog meer klanten te kunnen bedienen.

Verder werd mini-apps gedemonstreerd. Dit is nieuwe rol in NAV die gebruikers meer begeleidt in het invoeren van data. UIt de doos is NAV dan direct bruikbaar, waardoor een implementatietijd aanzienlijk verkort kan worden.

Ook is het duidelijk dat Microsoft meer focus heeft gelegd op de webclient en de integratie met Sharepoint. De look-and-feel van NAV en Sharepoint zijn gelijk.
Demonstraties worden gedaan in de webclient en ook de mogelijkheden van zogenaamde Add-ins is gelijk getrokken met de Windows-client.
Op een vrij eenvoudige manier kan een oplossing gemaakt worden om bijvoorbeeld emails vanuit Outlook in NAV te slepen. Dit wordt geprogrammeerd in c# en vervolgens gekoppeld in NAV.
Deze functionaliteit bestaat al een tijd, maar is nu ook in de webclient beschikbaar, waardoor je op alle apparaten (Tablet, Ipad, Iphone, Android, Windows Phone, Surface) NAV kunt laten draaien.

Nieuwe release NAV2013 op komst

Om je kennis op peil te houden, kan het af en toe verstandig zijn om naast online ook offline nieuws te vernemen. Vanavond 24 september 2013 was er een bijeenkomst van de Dutch Dynamics Community in de evenementenhal in Gorinchem voor iedereen die in Navision-land werkt.

De openingskeynote van Guus Krabbenborg leerde ons aanhoorders dat er een verandering is en op komst is van de manier hoe men software aanschaft.
Dit met name door de mogelijkheden om tegenwoordig meer en meer software ‘in de cloud‘ aan te schaffen. Ook Microsoft Dynamics NAV kan in de cloud aangeschaft gaan worden naast bekende Microsoft Office producten als o.a. Outlook, Excel en Word. De integratie tussen deze pakketten neemt toe met iedere versie. Voor NAV2013 R2 is er een integratie met Office365.
Ik verwacht dat met name de kleinere bedrijven in de nabije toekomst zonder echte systeembeheerder meer zelf hun software aan zullen/kunnen aanschaffen en beheren.

Van de 3 parallelle sessies heb ik gekozen voor de “What’s new in NAV2013 R2“-sessie van Mark Brummel.
Vanuit gebruikers-oogpunt gezien is verreweg de belangrijkste wijziging de mogelijkheid om op iedere kolom in een overzicht binnen NAV te kunnen sorteren. Jawel, eindelijk niet meer nutteloos klikken op de kolomkoppen omdat je dat kent vanuit andere programma’s. Nu werkt het ook in NAV. ūüôā

Andere grote verandering is dat de webclient bijna identiek is geworden aan de Windows-client en dat de snelheid verbeterd is.

De versie NAV 2013 R2 gaat uitkomen in oktober en zodra ik ‘m ge√Įnstalleerd heb, kan ik betere beschrijvingen geven van de wijzigingen.

 

BTW-verhoging naar 21%. Gevolgen voor Microsoft Dynamics NAV / Navision.

Per 1 oktober wordt de hoge BTW verhoogd van 19% naar 21%. De overheid heeft hiervoor een document met vragen en antwoorden gemaakt: Document_BTW_verhoging_21

BTW-instellingen Microsoft Dynamics NAV

In Microsoft Dynamics NAV (NAV (voorheen Navision)) wordt het percentage BTW vastgelegd in de BTW-productboekingsgroepen.
De BTW-productboekingsgroepen vind u in het menu “Financieel beheer”, Instellingen, “BTW-boekingsgroepen”, Product.¬†Via de knop Instellingen wordt het scherm BTW-boekingsinstellingen geopend.¬†Hier staat in de kolom “BTW %” het huidige percentage van 19 procent.

Levering van diensten en producten die vanaf 1 oktober plaatsvinden, moeten met 21% BTW gefactureerd worden.¬†Hiervoor dient een nieuwe BTW-productboekingsgroep aangemaakt te worden in NAV. Het is het¬†makkelijkst om de BTW-boekingsinstellingen te¬†kopi√ęren¬†van de 19% BTW-productboekingsgroep.¬†Pas vervolgens na het plakken bij de nieuwe BTW-productboekingsgroep BTW21 de volgende gegevens aan: BTW-identificatie en BTW % naar 21%.¬†De grootboekrekeningen die ingesteld staan kunnen hetzelfde blijven.

Wijzigen stamgegevens

De BTW-productboekingsgroep wordt in NAV ingevuld op diverse stamgegevens zoals artikelen, resources en grootboekrekeningen. Deze stamgegevens kunnen pas gewijzigd worden in oktober.

28-09-2012:
Naast de bovengenoemde stamgegevens, dienen ook de volgende stamgegevens gewijzigd te worden op 1 oktober:
– veld “Std. btw-prod.-boekingsgroep” bij¬†artikelcategorie√ęn¬†((indien aanwezig) Financieel beheer, Voorraad, Instellingen).
– veld “Std. btw-prod.-boekingsgroep” bij¬†productboekingsgroepen¬†(Financieel beheer, Instellingen, Boekingsgroepen, Product).

Wanneer je begint bij het wijzigen van¬†veld “Std. btw-prod.-boekingsgroep” bij¬†productboekingsgroepen, vraagt NAV of je ook de bijbehorende artikelen, grootboekrekeningen en resources wilt wijzigen. Hierop kun je Ja antwoorden wanneer je geen batchmatige functie hebt die alles veranderd. Het kan toch nog zijn dat na het veranderen van alle “Std. btw-prod.-boekingsgroep”-velden er stamgegevens zijn met BTW-productboekingsgroep BTW 19%. Verander deze dan nog handmatig of met een batchmatige functie.

BTW-productboekingsgroep in schermen

Het moet mogelijk zijn om op een inkooporder, inkoopfactuur, verkooporder, verkoopfactuur en de credit-versies van deze schermen de BTW-productboekingsgroep te wijzigen. Voeg deze kolom dus toe op de schermen waar dat nog niet gedaan is. De kolom kan ook verborgen zijn. D.m.v. rechtermuisknop op de kolomkoppen kun u kijken of de kolom geselecteerd kan worden.
Ook op de geboekte documenten kan het handig zijn om deze kolom toe te voegen.

Overgangssituaties

De levering van de dienst of het product bepaald het BTW-tarief dat gehanteerd moet worden.
Stel nu dat er een verkooporder aangemaakt wordt in september van 10 stuks van een bepaald product. En wanneer er daarvan 8 geleverd worden in september dienen deze producten gefactureerd te worden tegen 19% BTW.
Wanneer de resterende 2 stuks pas in oktober geleverd worden, moeten deze tegen 21% gefactureerd worden.
In NAV is het dan nodig om op die verkoopregel de BTW-productboekingsgroep te wijzigen naar de 21% BTW-groep.
Dit zelfde geldt voor openstaande inkooporders. Ook hierbij moet na 1 oktober de BTW-productboekingsgroep aangepast worden naar 21%.

BTW-aangifte

Wanneer u voor 1 oktober verkoopfacturen maakt met 21% moeten de bedragen terecht komen in groep 1C. Wanneer deze regels nog niet aanwezig zijn, moeten deze aangemaakt worden.
De regels kunnen aangemaakt worden in het menu “Financieel beheer”, Grootboekposten, “Periodieke activiteiten”, Btw, scherm “Btw-aangifte”. Een handige werkwijze hierbij is om te ‘spieken’ bij de andere regels van rubriek 1.

Wanneer u in oktober de aangifte tot en met september hebt gedaan, moet de BTW-aangifte nog eens aangepast worden om klaar te zijn voor de aangifte over oktober.
Waarschijnlijk is het het beste om de regels voor 1A te¬†kopi√ęren¬†en hierin te verwijzen naar de nieuwe 21%-groep. Het zou namelijk kunnen dat er toch nog 19%-facturen ontvangen zijn, waardoor de 19%-groep niet verwijderd en/of vervangen kan worden in de btw-aangifte.